應用RFID技術進行圖書管理的優越性
RFID圖書館管理的作用
利用RFID的無線傳輸能力和大容量的數據儲存, 可以極大地提高圖書館管理的效率。RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點,使盤點工作簡單有效;同樣,可以輕松實現順架等功能;上架時可以根據書庫圖形化路線(相當于電子地圖)指示館員按正確位置拜訪館藏。另外, 通過對圖書館RFID系統的應用,可以彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。由于RFID技術大大減少了流通工作量、圖書分揀量,剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作, 這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌。RFID技術也解放了大批流通館員,使他們可以從事其他的高級的咨詢工作,如流動服務,舉辦講座、展覽、培訓等。圖書館人員主要工作從流通轉向咨詢,有助于圖書館提升人員素質,會有更多的專業人才加入,有助于圖書館其他服務工作的提高。
RFID圖書館管理的功能
1.簡化借還書作業:目前圖書館的紙本數據除用光學條形碼,作為每一本書的辨識碼外,為安全,還需加貼磁條,以防圖書未經許可被攜出。應用RFID技術,以RFID電子標簽取代條形碼及磁條,借還書時可免除消磁及上磁的工作。
2.加速盤點作業:由于條形碼閱讀機必須在近距離而且沒有物體阻擋下,才可以辨讀條形碼,因此,盤點時須自書架上將每一本書取出。RFIDT電子標簽以無線電波傳遞訊號,并可一次讀取數個RFID標簽數據,簡化盤點工作。
3.便捷圖書分揀:集中將歸還圖書收集,然后通過RFID圖書分揀設備進行一次性分揀,一小時可達到2000本的分揀量。大大降低了圖書分練的工作強度,同時可迅速查找出被預約的圖書。
4.容易查找不在架上或歸錯架位的圖書:利用無線電波感應,使得圖書協尋工作較為容易。
5.讀者自助借還書:搭配rfid自助借書設備,讀者可自行辦理圖書借閱:搭配自動還書外圍設備,讀者可自動辦理還書處理。
6.提高圖書館工作人員的工作滿意度:圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者對圖書館的管理也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。而采用RFID圖書館管理模式則可以利用其自動化的特點轉變圖書館工作人員的工作方式,改善工作強度。
7.提高讀者的滿意度:由于簡化了借還手續,圖書管理更加規范化,更多的增值服務以及更人性化的流程,使得讀者的滿意度大幅提高,增加了讀者的閱讀興趣,增加了圖書館的接待數量,也帶動了圖書事業的整體發展。