圖書盤點方案
圖書盤點工作是圖書館典藏管理中的一項重要工作,也是圖書館流通管理中的基礎性工作,圖書盤點工作的有序進行,是圖書館準確掌握館藏圖書的重要手段,同時也是維護書目數據準確性的主要方法。通過盤點,掌握館藏文獻狀況,了解失蹤圖書的情況。
傳統的圖書清點的方法是用圖書典藏賬或圖書典藏卡與書架上的圖書逐一進行查對,不僅費時費力,還存在因圖書漏點造成清點不準的問題。還有大部分采用圖書集成管理系統對所有藏書進行計算機管理,不再使用卡片登記,改用條碼號和登錄號作為圖書的唯一標志,采用數據采集器進行藏書清點大大提高了工作效率。通過手持的數據采集器對圖書的條碼進行掃描采集,然后把數據導入電腦系統進行對比即可得出藏書清點結果。
引進的RFID系統管理圖書館,通過對每本館藏圖書貼上電子標簽,采用特定的讀寫器和集成設備進行掃描識別,可以快速批量進行圖書盤點。館員通過連接電腦或數據線的手持點檢儀,可以直接在書架上進行掃描,無需每本書進行,即可完成整架圖書的盤點,數據實時上傳到系統后臺進行對比分析。也可以通過智能書架實現實時的盤點工作,可設置定時或不定時、整架或單層盤點模式,自動進行圖書盤點,數據實時在后臺可查看,還能觸發圖書錯架提醒和生成錯架圖書列表。
圖書的清點工作是需要圖書館花費較大人力物力才能完成的一項基礎建設工作,這項工作的順利開展是提高圖書館各項服務質量的基本保證,隨著科技進步和計算機管理系統的普遍應用,減輕了圖書盤點的勞動強度,而圖書盤點工作有條不紊地進行也可以更好地促進其他業務工作順利開展,因此,圖書盤點是需要圖書館努力做好的一項重要工作。