公共圖書館圖書盤點工作如何破局?
公共圖書館長時間不間斷對外開放、高流通率的特點雖然方便了讀者,但是對于圖書館圖書盤點來說卻是一個不小的挑戰。尤其是大型公共圖書館,圖書在館內外的流通率都非常高,雖然圖書館可以根據過往數據,優化盤點時間段和流程,但是盤點期間依然會對讀者的體驗造成影響。一旦盤點的某個流程出現問題,會嚴重影響圖書館后續工作的進行。
除此之外,圖書館的空間布局也是公共圖書館圖書盤點困局的一個重要因素。 為照顧到不同讀者的借閱需求,圖書館通常會設置多個主題借閱區,可能會出現同一本書出現在不同主題區的情況。不同借閱區圖書擺放標準的不同會給盤點過程中數據采集、人工復核等環節增加復雜度,從而導致不必要的數據遺漏。
借助RFID手持盤點設備,可以很大程度上緩解盤點工作的壓力。但是目前大部分RFID手持設備相關盤點功能還不完善,不能完全滿足圖書館盤點工作的實際需求。RFID手持盤點設備能識別圖書是否在該書架層位,但無法追溯圖書的原有位置。另外設備需要及時更新采集的數據,否則會給后續盤點工作帶來很多的誤差。
如何破局?
首先,圖書館可以通過優化盤點流程、改變空間布局、統一圖書擺放標準等方式,從根本上提高盤點工作的效率。通過增加復核次數、優化漏查應對機制等方式提高盤點工作的準確性。
其次,從公共圖書館實際需求出發,升級RFID盤點設備。通過無線網絡實時同步RFID設備采集的數據到盤點系統,確保圖書盤點工作及時準確。引入盤點機器人、智能書架等新型的RFID智能設備。盤點機器人一般使用超高頻的技術才能體現其優勢,而對于大部分公共圖書館來說,要在短時間內完成高頻到超高頻標簽的更換,顯然不太現實。 智能書架對于公共圖書館來說,是一個不錯的選擇。智能書架使用高頻或超高頻技術均可輕松實現全架圖書的識別和實時管理,快速、準確、高效。隨著智能書架逐漸進入公共圖書館,它的成本也會慢慢下降,相信未來它的經濟效益和優勢會得到更多圖書館的青睞。
隨著現代計算機技術、物聯網技術等新技術的不斷發展,未來肯定還會出現更多針對如何解決智慧圖書館痛點的新技術,催生更多的智能化終端,公共圖書館圖書盤點的困局指日可破。